Modern emberierőforrás-menedzsment az Odoo platformon

Minden munkáltató célja kellene, hogy legyen a minőségi, jó és elégedett munkatársak megtartása. A cégeknél ez a vezetés mellett többnyire az emberierőforrás-osztályok feladata.

Minden HR-es nagy mennyiségű információval dolgozik: nyilván kell tartania a személyes adatokat, a szerződéseket és sok más adatot, amelyet a jogszabályok megkövetelnek. Emellett átfogó képpel kell rendelkeznie minden munkavállalóról. A HR része az új munkatársak toborzása, a munkavállalók értékelési folyamata és sok más is.

Mai blogunkban arról beszélünk, hogyan lehet megbirkózni ezzel az összetett feladatkörrel, és milyen megoldás létezik az Odoo ERP-n belül.

Az Odoo minden kulcsfolyamatot egyetlen rendszerben fed le, és lehetővé teszi az adatok hatékony központosítását.

Milyen előnyöket kínál az Odoo a HR számára?

Lehetősége van minden fontos információt osztályonként követni. Ha szükséges, az érzékeny információk láthatóságát csak a HR-vezetőkre korlátozhatja, más információkat, például a munkavállalói címtárat pedig minden munkatárs számára elérhetővé teheti. Értesítést kap minden új szabadságkérelemről, kiosztási kérelemről, álláspályázatról, értékelésről és sok másról is.

Követheti a munkavállalók ledolgozott óráit, és projekt, ügyfél vagy feladat szerint rendezheti azokat. A statisztikákhoz való egyszerű hozzáférés lehetővé teszi a munkaidő-kimutatások rögzítését és elemzését, valamint minden munkavállaló jelenlétének ellenőrzését. Az összekapcsolt könyvelés a projektekre fordított idő alapján automatikusan elküldi az áttekintéseket, és valós idejű adatokat szolgáltat.

A munkavállalók könnyen benyújthatják és indokolhatják költségeiket. A vezetők ellenőrizhetik, és szükség szerint jóváhagyhatják vagy elutasíthatják az egyes kérelmeket. A jóváhagyás után a költségek azonnal frissülnek az Odoo könyvelésében.

Egyszerűen beállíthatja az értékelési folyamatot és a naptárat is. Űrlapalapú kérdőíveket készíthet a cég minden tagjától – a munkavállalóktól a vezetőkig – származó visszajelzések gyűjtésére, valamint önértékelésre. Az egész folyamatot automatizálja, hogy az emberekre összpontosíthasson, ne az adminisztratív tevékenységekre.

Néhány kattintással létrehozhat egy állásfalat (dashboard) a nyitott pozíciók közzétételére, és könnyen átnézheti a beérkezett pályázatokat. Kezeli a felmérési csatornáját, és összekapcsolja az Odoo Felmérésekkel, hogy olyan kérdőívet hozzon létre, amely automatikusan a jelölt rekordjához kapcsolódik.

Lehetővé teszi a munkatársak együttműködését a különböző osztályok, helyszínek és Odoo modulok között az élő chaten keresztül. Így megoszthatják tudásukat és a bevált gyakorlatokat, követhetnek konkrét személyeket vagy dokumentumokat, és csatlakozhatnak érdeklődési csoportokhoz, ahol szakmai ismereteket cserélnek és támogatják a csapatmunkát.

Kihívásokkal, célokkal és jutalmakkal inspirálja munkatársait. Saját célokat tervez és határoz meg, valós idejű visszajelzést és kézzelfogható eredményeket ad. Megdicséri minden csapat legjobbjait, és közzéteszi a munkavállalók vagy egész csapatok elismerését és sikereit.

Mit szól hozzá?

Ha ez értelmesnek tűnik Önnek, vagy többet szeretne tudni a cégénél történő bevezetésről, vegye fel velünk a kapcsolatot kommunikációs csatornáinkon.