Lehet ma még információs rendszer nélkül céget vezetni?

Képzelje el, hogy egy kis cég tulajdonosa. Egy, legfeljebb két alkalmazottja van, és semmi gondja. A cég vezetéséhez nincs szüksége kifinomult rendszerre. Elég, ha ismeri a táblázatkezelés alapjait, sőt akár tollal és papírral is boldogul. De mi van akkor, ha jól mennek a dolgok, és a cége növekedni kezd?

Egyszerű kezdetek

Például egy egyszerű webáruházat üzemeltet? Akkor valószínűleg táblázatban vezeti a készlet- és rendelésnyilvántartást. Pontosan látja, mi van a raktárban, és amikor új rendelés érkezik, csak ellenőrzi, hogy valóban megvan-e az adott áru. Ha minden stimmel, feldolgozza és elküldi a rendelést.

Tegyük fel, hogy eleinte napi 10 rendelés érkezik. Ebben az esetben a rendelési és a készlettáblázatot össze sem kell kapcsolni. Az összekötő kapocs János, a munkatárs, aki ellenőrzi, hogy minden rendben van-e, és intézi a rendelést. A cégnek jól megy, és hirtelen napi 200 vagy több rendelés érkezik. Mit tesz? Hány ilyen „Jánosra” lesz szüksége?

A cég növekszik

Ha vállalkozik, a cég fejlődése valószínűleg a fő célja. Nő az alkalmazottak, a rendelések, de a reklamációk száma is. Hirtelen szabadságokkal és bérekkel kell foglalkoznia. Egyszerűen szaporodnak a teendők, és a cég manuális, intelligens rendszer nélküli vezetése kezd lehetetlenné válni.

Mindegy, milyen ágazatban tevékenykedik, a gyakorlati problémák bárhol felbukkanhatnak. Webáruháznál átfogó rendeléskezelő rendszerre van szükség. Új munkatársakat vesz fel? A HR osztálynak nyilvántartást kell vezetnie. Erős értékesítési csapata van? Az értékesítőknek azonnali hozzáférésre van szükségük minden szerződéshez és megállapodáshoz. Hirtelen rájön, hogy olyan rendszert keres, amely a cége teljes működését lefedi.

A probléma felismerése és a megoldás keresése

A legnagyobb probléma (pozitív és negatív értelemben egyaránt) az, hogy általában minden igény egyszerre nő meg. A HR osztály például egy adott személyügyi eszközt használ, a rendeléseket rendeléskezelő rendszerben dolgozzák fel, az értékesítők pedig beérik egy egyszerű CRM rendszerrel. Látja már, hol a bökkenő?

Újabb szintre szeretne lépni, de rájön, hogy a rendszerek nem kommunikálnak egymással. Nem tud adatokat átvinni egyik rendszerből a másikba. A raktár nem működik együtt az értékesítőkkel, az értékesítők nem tudják, mi van éppen raktáron. A cége már akkora, hogy átfogó ERP rendszer nélkül nem tud hatékonyan működni.

Átfogó ERP megoldás

Az átfogó ERP rendszerek közé tartozik például a SAP, a Microsoft Dynamics vagy az Odoo.

Legnagyobb előnyük, hogy minden folyamatot egyetlen rendszerben kezelhet, és fokozatosan újabb és újabb modulokat adhat hozzá aszerint, hogy éppen mire van szüksége. Az átfogó ERP rendszerek egyszerűen olyan szintű automatizálást biztosítanak a cégeknek, amelyet másképp soha nem érnének el.

Lehet tehát ma információs rendszer nélkül céget vezetni?

A bevezető kérdésre a válasz meglehetősen egyértelmű: ha nagy vagy közepes méretű cég, amely jobban meg akar állni a versenyben és hatékonyan akarja irányítani minden folyamatát, minőségi információs rendszer nélkül ez lehetetlen. Naponta annyi cég jön létre ugyanazokkal a termékekkel és szolgáltatásokkal, hogy a termékszintű előny fokozatosan eltűnik.

Amit viszont megszerezhet, az az időelőny, amely biztosítja a versenyképességét. Egy minőségi ERP rendszer bevezetésével hatékonyabbá teszi az irányítást, a kommunikációt, az ellenőrzést és az emberi erőforrásokkal végzett munkát. Jobb feltételeket alkudhat ki, és csökkentheti termékei és szolgáltatásai árát – erre a másik fél ERP rendszer nélkül nem képes. A digitalizáció és az optimalizálás hatalmas előnyt jelent, amellyel más cégek nem rendelkeznek.

Az Odoo ERP rendszer előnyei

Az Odoo modern, moduláris vállalati információs rendszer, amely teljes mértékben alkalmazkodik az Ön vállalkozásához – az irányításban, a hatékonyságban és az árban is. Milyen további előnyei vannak?

• A folyamatok fokozatos automatizálása – az Odoo lehetőséget kínál a teljes automatizálásra; az automatizálás üteme és mértéke a cég méretétől és a kitűzött céloktól függ. Az Odoo-val végtelen bővítési lehetősége van, így a cég növekedésével nem kell másik rendszerre váltania.
• Megfizethetőség – mivel nyílt forráskódú rendszerről van szó, az Odoo fejlesztésén fejlesztők százai dolgoznak, és a rendszer rendkívül gyorsan fejlődik. A fejlesztési költségek alacsonyabbak, ami az ügyfél licencdíját is csökkenti.
• Az Odoo Community kiadásban is létezik – a nyílt forráskódú megoldás hatékonysága ebből is látszik. Cégek százai vezették be a rendszert, folyamatosan fejlesztik és visszajelzést adnak. Az Odoo a fejlesztésre összpontosít, és rendkívül rövid idő alatt javít mindent, amire szükség van.
• Odoo Store – az Odoo Store-ból bármit letölthet és telepíthet. Az Odoo alapverziója tartalmazza azt, amire valóban mindenkinek szüksége van, minden mást egyszerűen, modulokból állíthat össze.

Az Odoo mindent lefed – és jóval kevesebb pénzért. A rendszer licencdíja alacsony, mert a visszajelzések ingyen érkeznek. Az Odoo megfelelő alternatíva ugyanazzal az eredménnyel. Így a kis- és középvállalkozások is megengedhetik maguknak a nagy megoldást.